Cégesrendezvénytszerveztek?
Gálátólacsaládinapig—egyhelyen!
Évzáró gála, karácsonyi parti, családi nap, expo-stand, márkaaktiváció vagy vállalati meeting: keressetek helyszínt, cateringet, műsort és technikát pontos dátumra, hasonlítsátok össze az ajánlatokat, szerződjetek digitálisan, és kezeljétek a vendéglistát és a számlákat egy felületen.
Nova Tech Zrt. · Évzáró gála
Duna Gálaterem
Helyszín
Ízkert Catering
Catering
2 ajánlat folyamatban
Műsorvezető
Zenekar
Fotós
Helyszín, catering, műsorvezető, zenekar, DJ, technika, fotós, videós — a céges rendezvények teljes csapata egy helyen a Showporton!
Minden céges esemény egy különálló projektben.
A Showport nem csupán szolgáltatókereső: egy helyen tarthatjátok az ajánlatokat, a szerződéseket, a számlákat, a programot, a vendéglistát, a helyszíneket és az összes egyeztetést — átláthatóan a vezetőség és a pénzügy felé is.
Ti a kollégák és az ügyfelek élményére figyeltek, a szervezés pedig végig átlátható marad.
A szolgáltatók megvannak,
a káosznak nyoma sincs
Száz e-mail, nulla áttekintés
Ajánlatok a postafiókban, egyeztetés Teamsen és telefonon, a vendéglista egy Excelben, a számlák a pénzügyön — senki sem látja egyben.
Outlook
Ajánlat — Duna Gálaterem, dec. 12.
Teams
A CFO kérdezi: mennyi a teljes keret?
Telefon
2 nem fogadott hívás — catering
Messenger
a műsorvezető még nem válaszolt
Kolléga
Hányan jöttök a gálára? +1 lehet?
Pénzügy
Hol az előlegszámla?
Egy helyen látjátok, hol tartotok
Minden szolgáltató a rendezvény projektjéhez kapcsolva, ajánlattal, szerződéssel, számlával és chattel együtt.
Duna Gálaterem · Helyszín
Ízkert Catering · 250 fő
Műsorvezető — 2 ajánlat
Nem a rendezvény a stresszes,
hanem a szervezés a napi munka mellett.
A napi munka mellett kell szervezni
HR-esként, marketingesként vagy asszisztensként a rendezvény plusz feladat — nincs idő tíz szolgáltatót körbetelefonálni.
Nincs összehasonlítási alap
Minden ajánlat más formátumban jön, más tételekkel. Nehéz megmutatni a vezetőségnek, miért ez a jó választás.
A decemberi dátumok elfogynak
Karácsonyi időszakban a jó helyszínek és műsorok hónapokkal előre foglaltak — és ez csak a körbeírás után derül ki.
Számlák a pénzügy felé
Előlegszámla, végszámla, teljesítésigazolás — minden szolgáltatótól külön, és a pénzügy mindig kérdez.
Szerződések jóváhagyással
A szerződést jóvá kell hagyatni, aláíratni, visszaküldeni — papíron vagy szkennelve ez napokat visz el.
A cég jó híre a tét
Egy rossz műsor vagy egy késő catering az ügyfelek és a kollégák előtt a cégről szól. Nem lehet kockáztatni.
Ti az élményre figyeltek,
a Showport intézi a többit.
Program, szolgáltatók, vendéglista és egyeztetések — akkor is kéznél, amikor épp tárgyaláson vagy a helyszínen vagytok.
AI kereső útközben is
„Gálaműsor és műsorvezető 250 fős évzáróra Budapestre, decemberre” — az AI azonnal szabad szolgáltatókat javasol.
Minden chat egy helyen
A szolgáltatókkal folytatott egyeztetés mindig az adott foglaláshoz tartozik — nem vész el a postafiókban.
Az egész rendezvény a zsebetekben
Program, vendéglista, szerződések és számlák státusza, kontaktok — egy képernyőn.
Egy platform, ami helyettetek is dolgozik.
Nova Tech Zrt. · Évzáró gála
2026. dec. 12.
Közelgő feladatok
Céges és expo projekt sablonok
Program, helyszínek, vendéglista, meghívó, szponzorok és költségvetés — gálának, csapatépítőnek, családi napnak, konferenciának és kiállításnak is saját projektje van.
Helyszín ajánlatok · 250 fő · 2026. dec. 12.
3 beérkezett ajánlat összehasonlításaDuna Gálaterem
Terem + technika + berendezés
1 200 000 Ft
ElfogadvaVilla Aurora
Terem, technika nélkül
950 000 Ft
Elfogadásra várPanoráma Rendezvényház
Terem + terasz + parkolás
1 600 000 Ft
LejártAjánlatok összehasonlítása
Több helyszín, több catering — a beérkező ajánlatok egy helyen, összehasonlíthatóan. Könnyű megmutatni a döntéshozóknak.
AI-kereső a pontos dátumra
Írjátok le természetes mondatban, mit kerestek, mikorra, hány főre és mekkora keretből. Az asszisztens csak szabad szolgáltatókat mutat.
Évzáró gála · Ízkert Catering
Megerősítve · 2026. dec. 12.Szerződés és számla rendezve
A megállapodás digitálisan, eIDAS-kompatibilis aláírással készül, a számla ugyanahhoz a foglaláshoz kerül — a pénzügy mindent egy helyen talál.
Chat minden szolgáltatóval egy helyen
Menü, ültetés, technikai igény, érkezés — minden egyeztetés az adott foglaláshoz kapcsolódik.
A BusinessOS minden modulja a céges rendezvény projektjeitekben.
Tervezés és program
Szolgáltatók
Helyszín, catering, műsor, technika foglalásai egy listában.
Program / menetrend
Érkezés, köszöntő, vacsora, műsor — percre pontosan.
Helyszínek / termek
Plenáris terem, szekciók, standok, vacsoraterem külön-külön.
Feladatok
Jóváhagyások, beszerzések, belső kommunikáció — határidővel.
Pénzügyek és partnerek
Költségvetés
Tervezett és tényleges kiadások, a pénzügy számára is átláthatóan.
Szerződések és számlák
Minden szerződés és számla a foglaláshoz kötve.
Szponzorok / kiállítók
Partnerek, kiállítók és vállalásaik követése.
Vendégek
Vendéglista
Kollégák, partnerek, ügyfelek és részvételi állapotok.
Meghívó
Digitális meghívó és visszajelzések kezelése.
Ültetésrend
Gálavacsora asztalainak vizuális megtervezése.
Szállás
Vidéki kollégák és partnerek szállásbeosztása.
Kommunikáció és dokumentumok
Projektchat
A szervezőcsapat közös beszélgetése a rendezvényről.
Fájlok / dokumentumok
Ajánlatok, arculati anyagok, prezentációk egy helyen.
Térképek
Kiállítási alaprajz, standok, családi napi zónák.
3 lépés a sikeres céges rendezvényig
Hozzátok létre a rendezvény projektet
Válasszátok a Céges vagy az Expo sablont: program, helyszínek, vendéglista, meghívó, költségvetés és feladatok már benne vannak.
Kérjetek ajánlatot és válasszatok
Mondjátok el természetes mondatban, mit kerestek. Az AI csak szabad szolgáltatókat mutat, az ajánlatokat egy helyen hasonlítjátok össze.
Szerződjetek és számoljatok el
Digitális szerződés, számla és teljes egyeztetési előzmény — minden egy helyen, a pénzügy és a vezetőség felé is.
Szervezés rejtett költségek nélkül
Szervezőként regisztráljatok: a tesztidőszak alatt teljes funkcionalitást kaptok a vállalati rendezvények szervezéséhez — jelenleg ingyenesen.
Basic
Mindig ingyenes — bankkártya nélkül
- Összes szolgáltató megjelenik a keresésben
- Ajánlatkérés küldése szolgáltatóknak
- Beépített chat és ajánlatkezelés
- Digitális szerződés + számlázás
- Előadói árak és csomagok megtekintése
- AI-alapú intelligens kereső
- Dátum és elfoglaltság szerinti szűrés
- Projekt létrehozása és kezelése
- Megerősített (Verified) szolgáltatók keresése
PRO
A tesztidőszak alatt teljesen ingyenes!
- Minden, ami a Basicben
- Előadói árak és csomagok teljes megtekintése
- AI-alapú intelligens kereső természetes mondatban
- Dátum és elfoglaltság alapú szűrés
- Projekt létrehozása és kezelése (Céges és Expo sablon)
- Megerősített (Verified) szolgáltatók keresése
- Ajánlatkérések priorizálása a szolgáltatónál
- Google Naptár integráció
Az árak nettó árak, az áfát nem tartalmazzák. A Showport nem von jutalékot a foglalások után.
Tudjátok, kiben bízhattok
Valós értékelések
Csak lezárt foglalás után érkezhet értékelés. Nem ismerősök dicsérete, hanem megtörtént céges rendezvények hiteles visszajelzése.
Megerősített (Verified) szolgáltatók
A kék pipát nem kapja meg bárki — a Showport csapata ellenőrzi a szolgáltatót, így nincs zsákbamacska.
Digitális szerződés
A megállapodás nem szóban lóg. Minden feltétel rögzítve van, eIDAS-kompatibilis aláírással, átláthatóan és jogilag rendezetten.
Hogyan néz ki a gyakorlatban?
Réka, a Nova Tech HR-vezetője létrehozza az évzáró gála projektjét. Az AI-asszisztenssel szabad, Verified helyszínt, cateringet, műsorvezetőt és zenekart keres Budapesten, 250 főre. A helyszínre három ajánlatot kér be, amit egy helyen mutat meg a vezetőségnek. Kiküldi a digitális meghívókat, követi a visszajelzéseket, megcsinálja az ültetésrendet, a szerződéseket digitálisan írják alá. A gála után a számlák egy helyen várják a pénzügyet.
Gyakori kérdések
Céges rendezvények profin, stressz nélkül
Helyszín, catering, műsor, vendéglista, chat, digitális szerződés és számla — egy helyen, most teljesen ingyenesen!